ОЦИФРУЙ!
Валовая и чистая прибыль простыми словами
Валовая прибыль показывает, сколько остаётся от выручки после прямых затрат на товар или услугу. Чистая прибыль показывает, сколько остаётся после всех расходов, процентов и налогов. Разница между ними и есть те самые «накладные» расходы, которые легко не заметить.
Если коротко, валовая прибыль = выручка − прямые затраты, а чистая прибыль = валовая прибыль − все остальные расходы − проценты − налоги. Ниже разберём обе формулы на одном примере и посмотрим, где владельцы чаще всего путаются.
Что такое валовая прибыль
Валовая прибыль отвечает на вопрос: зарабатывает ли сама продажа. Из выручки вычитают только то, что напрямую связано с производством или закупкой: себестоимость товара, материалы, работу исполнителей над конкретным заказом.
Если делить валовую прибыль на выручку, получится валовая маржа в процентах. Как она связана с наценкой, мы разбирали в статье про маржу и наценку.
Что такое чистая прибыль
Чистая прибыль учитывает всё, что бизнес тратит на своё существование: рекламу, зарплаты, аренду, сервисы, проценты по кредитам и налоги. Это итоговый результат за период, который остаётся в распоряжении владельца.
Промежуточный шаг называют операционной прибылью: это валовая прибыль минус коммерческие и управленческие расходы, но ещё до процентов и налогов. Он удобен, чтобы оценить сам бизнес, не завися от кредитов и налогового режима.
Пример: от выручки до чистой прибыли
Возьмём условные цифры небольшого бизнеса за месяц.
Складываем по шагам.
С выручки в 800 000 ₽ до владельца дошло 80 000 ₽. Валовая прибыль выглядит солидно, 60%, но после всех расходов остаётся десятая часть. Именно поэтому по одной валовой прибыли судить о здоровье бизнеса нельзя.
Чем они отличаются на практике
Валовая прибыль помогает понять, правильно ли выставлена цена и не слишком ли дорого вам обходится каждая продажа. Если она низкая, проблема в цене или в прямых затратах, и никакая экономия на аренде её не исправит.
Чистая прибыль показывает, выдерживает ли бизнес свою структуру. Если валовая прибыль хорошая, а чистая мала, значит, «накладные» расходы съедают результат. Об этом подробнее в статье почему нет прибыли при хорошей выручке.
Частые ошибки
Пишут в прямые затраты всё подряд. Если зарплату администратора и аренду вынести в себестоимость, валовая прибыль окажется занижена, и сравнивать месяцы станет невозможно. Правило простое: прямые затраты меняются вместе с количеством продаж, постоянные расходы нет.
Забывают про налоги и проценты. Чистая прибыль без них получается красивее, чем на самом деле. Если налог пока не посчитан, заложите примерную долю и уточните позже.
Не платят себе зарплату. Если вы работаете в бизнесе сами и ничего себе не начисляете, чистая прибыль включает ваш труд. Попробуйте заложить условную зарплату владельца, и станет видно, сколько бизнес зарабатывает сверх неё.
Путают прибыль с деньгами на счёте. Прибыль считается по начислениям, а деньги приходят и уходят в другие сроки. Бизнес с прибылью может остаться без денег, об этом статья про кассовый разрыв.
Сравнивают разные периоды без учёта сезонности. Одна чистая прибыль за месяц ничего не говорит: сравнивайте несколько периодов подряд.
Как считать регулярно
Один расчёт в таблице не даёт картины, нужна привычка делать его каждую неделю или месяц. Для этого достаточно разделить расходы на прямые и постоянные и вносить выручку по каждой продаже. Как выстроить такой учёт без CRM, описано в статье об управленческом учёте для малого бизнеса.
Когда валовая и чистая прибыль известны, легко найти порог, ниже которого бизнес работает в минус, в статье про точку безубыточности. А быстро проверить свои цифры можно в калькуляторе ОЦИФРУЙ!.
Частые вопросы
Чем валовая прибыль отличается от чистой?
Валовая прибыль учитывает только прямые затраты на производство или закупку. Чистая вычитает ещё и все остальные расходы, проценты и налоги, поэтому всегда меньше валовой (или равна ей, если других расходов нет).
Какая прибыль важнее для малого бизнеса?
Обе, но для разных задач. Валовая показывает, прибыльна ли сама продажа и верна ли цена. Чистая показывает, сколько реально остаётся владельцу.
Что такое операционная прибыль?
Это валовая прибыль за вычетом коммерческих и управленческих расходов, но до процентов и налогов. Она показывает, сколько зарабатывает сам бизнес без влияния кредитов и налогового режима.
Может ли чистая прибыль быть выше валовой?
Нет, при обычной деятельности чистая прибыль не превышает валовую. Исключение возможно только при необычных разовых доходах, не связанных с продажами, но это уже отдельная тема.
Можно ли вести такой учёт без бухгалтера?
Для управленческих решений да: достаточно таблицы или сервиса, где выручка и расходы разложены по категориям. Налоговую и бухгалтерскую отчётность это не заменяет.
